Szkolenie okresowe BHP w 2026 roku – koszt, online, czas trwania i ważność
Szkolenie okresowe BHP służy aktualizacji i utrwaleniu wiedzy dotyczącej bezpieczeństwa i higieny pracy. Obowiązek jego przeprowadzenia dotyczy m.in. pracodawców i osób kierujących pracownikami, pracowników na stanowiskach robotniczych, inżynieryjno-technicznych oraz – w określonych przypadkach – administracyjno-biurowych.
W 2026 roku część szkoleń okresowych BHP może być realizowana online w formie samokształcenia kierowanego. Nie dotyczy to jednak pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych, dla których przepisy przewidują szkolenie okresowe w formie instruktażu.
W praktyce czas szkolenia wynosi od minimum 8 do 32 godzin lekcyjnych, zależnie od grupy stanowisk, a kolejne szkolenia przeprowadza się najczęściej co 3, 5 lub 6 lat.
Najważniejsze informacje o szkoleniu okresowym BHP w 2026 roku
Poznaj szkolenia w IDEA BHP które możesz zakupić bez wychodzenia z domu lub firmy
| Grupa pracowników | Minimalny czas szkolenia | Jak często? | Możliwość samokształcenia online |
|---|---|---|---|
| pracownicy na stanowiskach robotniczych | 8 godz. lekcyjnych | co 3 lata | nie – wymagany instruktaż |
| stanowiska, na których wykonuje się prace szczególnie niebezpieczne | 8 godz. lekcyjnych | co 1 rok | nie – wymagany instruktaż |
| pracodawcy i osoby kierujące pracownikami | 16 godz. lekcyjnych | co 5 lat | tak |
| pracownicy inżynieryjno-techniczni | 16 godz. lekcyjnych | co 5 lat | tak |
| pracownicy służby BHP i osoby wykonujące jej zadania | 32 godz. lekcyjne | co 5 lat | tak |
| pracownicy administracyjno-biurowi | 8 godz. lekcyjnych | co 6 lat, jeżeli szkolenie jest wymagane | tak |
| pozostali pracownicy narażeni na czynniki szkodliwe, uciążliwe lub niebezpieczne albo odpowiedzialni za BHP | 8 godz. lekcyjnych | co 5 lat | tak |
Podane wartości są minimalnymi wymaganiami wynikającymi z ramowych programów szkolenia. Jedna godzina lekcyjna trwa 45 minut.
Kto musi odbywać szkolenie okresowe BHP?
Szkolenie okresowe nie jest jednym uniwersalnym kursem dla wszystkich pracowników. Jego program, częstotliwość i forma zależą od rodzaju wykonywanej pracy oraz zagrożeń występujących na danym stanowisku.
Szkoleniom okresowym podlegają przede wszystkim:
- pracodawcy i inne osoby kierujące pracownikami, w tym kierownicy, mistrzowie i brygadziści,
- pracownicy zatrudnieni na stanowiskach robotniczych,
- pracownicy inżynieryjno-techniczni,
- pracownicy służby BHP i osoby wykonujące zadania tej służby,
- część pracowników administracyjno-biurowych,
- osoby wykonujące pracę związaną z narażeniem na czynniki szkodliwe, uciążliwe lub niebezpieczne,
- pracownicy, których zakres obowiązków wiąże się z odpowiedzialnością za bezpieczeństwo i higienę pracy.
Celem szkolenia jest nie tylko przypomnienie przepisów. Program powinien uwzględniać rzeczywiste zagrożenia występujące na konkretnych stanowiskach oraz zmiany organizacyjne, techniczne i prawne, które pojawiły się od poprzedniego szkolenia.
Kiedy trzeba wykonać pierwsze szkolenie okresowe BHP?
Termin pierwszego szkolenia zależy od zajmowanego stanowiska.
Pracodawcy oraz inne osoby kierujące pracownikami powinny odbyć pierwsze szkolenie okresowe w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy na takim stanowisku.
Dla pozostałych grup objętych obowiązkiem szkolenia okresowego termin wynosi do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na danym stanowisku.
Nie należy przy tym mylić szkolenia okresowego ze szkoleniem wstępnym BHP. Szkolenie wstępne przeprowadza się przed dopuszczeniem pracownika do wykonywania pracy, natomiast szkolenie okresowe ma później aktualizować jego wiedzę.
Co ile lat przeprowadza się szkolenie okresowe BHP?
Częstotliwość zależy od rodzaju stanowiska.
Stanowiska robotnicze – co 3 lata
Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach robotniczych odbywają szkolenie okresowe nie rzadziej niż raz na 3 lata.
Jeżeli na stanowisku wykonywane są prace szczególnie niebezpieczne, szkolenie należy przeprowadzać nie rzadziej niż raz w roku.
Kadra kierownicza i pracodawcy – co 5 lat
Pracodawcy, kierownicy, brygadziści, mistrzowie i inne osoby kierujące pracownikami odbywają szkolenie okresowe nie rzadziej niż raz na 5 lat.
Pracownicy inżynieryjno-techniczni – co 5 lat
Ta sama pięcioletnia częstotliwość dotyczy m.in. projektantów, konstruktorów, technologów oraz organizatorów produkcji.
Pracownicy administracyjno-biurowi – co 6 lat
Jeżeli pracownik administracyjno-biurowy podlega obowiązkowi szkolenia okresowego, należy je powtarzać nie rzadziej niż raz na 6 lat.
Przepisy określają terminy maksymalne. Pracodawca może zdecydować o częstszym przeprowadzaniu szkoleń, jeżeli uzasadniają to warunki pracy, występujące zagrożenia albo wyniki oceny ryzyka zawodowego.
Czy każdy pracownik biurowy musi przechodzić okresowe szkolenie BHP?
Nie.
To jeden z częściej pomijanych wyjątków. Szkolenie okresowe nie jest wymagane dla pracownika na stanowisku administracyjno-biurowym, jeżeli przeważająca działalność pracodawcy należy do grupy, dla której ustalono kategorię ryzyka nie wyższą niż trzecia.
Wyjątkiem jest sytuacja, w której z przeprowadzonej przez pracodawcę oceny ryzyka zawodowego wynika, że szkolenie jest jednak potrzebne.
Jeżeli kategoria ryzyka wzrośnie powyżej trzeciej albo z nowej oceny ryzyka zawodowego wyniknie konieczność przeprowadzenia szkolenia, pracodawca ma maksymalnie 6 miesięcy na jego zorganizowanie.
Dlatego odpowiedź na pytanie „czy pracownik biurowy musi mieć okresowe BHP?” powinna zawsze uwzględniać rodzaj działalności pracodawcy oraz ocenę ryzyka zawodowego.
Czy szkolenie okresowe BHP może odbyć się online?
Tak, ale nie dla każdej grupy pracowników.
Przepisy pozwalają prowadzić szkolenie okresowe m.in. w formie samokształcenia kierowanego. Materiały mogą być przekazywane przy wykorzystaniu internetu, a uczestnik powinien mieć zapewnioną możliwość konsultacji z osobami posiadającymi odpowiednią wiedzę i kwalifikacje.
Z tej formy mogą korzystać m.in.:
- pracodawcy i osoby kierujące pracownikami,
- pracownicy administracyjno-biurowi,
- pracownicy inżynieryjno-techniczni,
- pracownicy służby BHP,
- inne grupy, dla których przepisy dopuszczają kurs, seminarium lub samokształcenie kierowane.
Inaczej wygląda sytuacja pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych. Ich szkolenie okresowe powinno być przeprowadzane w formie instruktażu i nie powinno być zastępowane samym kursem e-learningowym.
To ważne zarówno dla pracowników, jak i pracodawców zamawiających szkolenia. Sama obecność kursu w internecie nie oznacza jeszcze, że jest on prawidłową formą szkolenia dla każdego stanowiska.
Ile trwa szkolenie okresowe BHP?
Minimalny czas wynika z ramowych programów określonych w przepisach.
Dla pracowników na stanowiskach robotniczych oraz administracyjno-biurowych szkolenie obejmuje minimum 8 godzin lekcyjnych, czyli łącznie co najmniej 360 minut zajęć programowych.
Dla pracodawców i osób kierujących pracownikami oraz pracowników inżynieryjno-technicznych jest to minimum 16 godzin lekcyjnych.
Najbardziej rozbudowany program dotyczy pracowników służby BHP i osób wykonujących zadania tej służby – obejmuje minimum 32 godziny lekcyjne, w tym ćwiczenia.
Warto pamiętać, że są to minima określone w ramowych programach. Dokładny program powinien być dostosowany do warunków i charakteru pracy uczestników.
Ile kosztuje szkolenie okresowe BHP w 2026 roku?
Cena szkolenia okresowego BHP zależy przede wszystkim od:
- grupy zawodowej,
- formy szkolenia,
- liczby zgłoszonych pracowników,
- zakresu programu,
- szkolenia indywidualnego lub grupowego,
- formy stacjonarnej albo dopuszczalnego szkolenia online.
W przypadku popularnych szkoleń okresowych online koszt dla jednej osoby wynosi zazwyczaj od kilkudziesięciu złotych, natomiast bardziej rozbudowane szkolenia – np. przeznaczone dla służby BHP – są droższe.
W naszej ofercie dostępne są zarówno szkolenia stacjonarne dla firm, jak i szkolenia realizowane z wykorzystaniem platformy e-learningowej dla grup, dla których taka forma jest zgodna z przepisami.
Przy większej liczbie pracowników koszt szkolenia jednej osoby może być niższy, dlatego w przypadku szkolenia całego zespołu – skontaktuj się z nami już dziś.
Kto płaci za szkolenie BHP – pracownik czy pracodawca?
Koszt obowiązkowego szkolenia BHP ponosi pracodawca, a nie pracownik.
Co więcej, szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy powinny odbywać się w czasie pracy. Państwowa Inspekcja Pracy wskazuje, że jeżeli pracownik uczestniczy w takim szkoleniu poza swoimi normalnymi godzinami pracy, czas ten należy odpowiednio uwzględnić jako czas pracy.
Pracodawca nie powinien więc przerzucać kosztu obowiązkowego szkolenia okresowego na zatrudnioną osobę.
Czy szkolenie okresowe BHP kończy się egzaminem?
Tak. Szkolenie okresowe kończy się egzaminem sprawdzającym przyswojenie wiedzy objętej programem.
Po uzyskaniu pozytywnego wyniku uczestnik otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w dziedzinie BHP. Dokument dotyczący pracownika powinien być przechowywany w jego aktach osobowych.
Dlatego wybierając organizatora szkolenia, warto sprawdzić nie tylko cenę czy dostęp do platformy internetowej, lecz także prawidłowość programu, sposób przeprowadzenia egzaminu i dokumentację potwierdzającą ukończenie szkolenia.
Czy przepisy dotyczące szkoleń BHP zmieniły się w 2026 roku?
Podstawowe zasady dotyczące częstotliwości i minimalnego czasu trwania szkoleń okresowych pozostają oparte na rozporządzeniu w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.
Warto jednak wiedzieć, że 12 grudnia 2025 roku weszła w życie zmiana dotycząca dokumentowania szkolenia wstępnego. Przepisy umożliwiły potwierdzanie odbycia instruktażu ogólnego i stanowiskowego również w postaci elektronicznej.
Zmiana ta dotyczy przede wszystkim sposobu dokumentowania szkolenia wstępnego i nie zmieniła częstotliwości opisanych powyżej szkoleń okresowych.
Szkolenie okresowe BHP – najczęściej zadawane pytania
Czy szkolenie okresowe BHP może być całkowicie online?
Dla wielu grup zawodowych możliwe jest wykorzystanie internetu w ramach samokształcenia kierowanego. Nie dotyczy to jednak pracowników na stanowiskach robotniczych, dla których szkolenie okresowe przeprowadza się w formie instruktażu.
Ile godzin trwa okresowe szkolenie BHP dla pracownika biurowego?
Ramowy program przewiduje minimum 8 godzin lekcyjnych, czyli 8 × 45 minut.
Jak długo ważne jest szkolenie BHP dla pracownika biurowego?
Jeżeli pracownik administracyjno-biurowy podlega obowiązkowi szkolenia okresowego, kolejne szkolenie przeprowadza się nie rzadziej niż raz na 6 lat.
Jak długo ważne jest szkolenie BHP dla pracownika fizycznego?
Dla stanowisk robotniczych szkolenie przeprowadza się nie rzadziej niż raz na 3 lata, a przy pracach szczególnie niebezpiecznych – raz w roku.
Jak często kierownik musi odbywać okresowe szkolenie BHP?
Osoby kierujące pracownikami powinny przechodzić szkolenie okresowe nie rzadziej niż raz na 5 lat.
Czy pracodawca musi przechodzić szkolenie okresowe BHP?
Tak. Pracodawca ma obowiązek posiadać i okresowo aktualizować wiedzę z zakresu BHP niezbędną do realizacji swoich obowiązków.
Czy pracownik sam płaci za szkolenie BHP?
Nie. Obowiązkowe szkolenie z zakresu BHP jest organizowane i finansowane przez pracodawcę.
Szkolenia okresowe BHP z IDEA BHP
IDEA BHP prowadzi szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla firm, pracowników, kadry kierowniczej oraz specjalistów. Szkolenia realizowane są stacjonarnie oraz – w przypadkach dopuszczonych przepisami – z wykorzystaniem form e-learningowych.
Zakres szkolenia może zostać dopasowany do stanowisk, rodzaju działalności przedsiębiorstwa i występujących w firmie zagrożeń. Dzięki temu szkolenie nie ogranicza się do formalnego spełnienia obowiązku, ale odnosi się do rzeczywistych warunków wykonywania pracy.
Jeżeli nie wiesz, jakie szkolenie okresowe jest wymagane dla Twoich pracowników, skontaktuj się z IDEA BHP. Pomożemy ustalić właściwą formę szkolenia, termin jego przeprowadzenia oraz zakres odpowiedni dla konkretnych stanowisk.
Autor: IDEA BHP