Outsourcing BHP Lublin – stała obsługa BHP dla firm

Outsourcing BHP polega na powierzeniu określonych zadań związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy zewnętrznemu specjaliście. Dla wielu przedsiębiorstw jest to wygodny sposób na zapewnienie bieżącej obsługi BHP bez konieczności samodzielnego prowadzenia całej dokumentacji, pilnowania terminów czy analizowania zmieniających się wymagań.

IDEA BHP świadczy usługi outsourcingu i obsługi BHP dla firm z Lublina oraz okolic. Zakres współpracy może obejmować między innymi prowadzenie dokumentacji BHP, ocenę ryzyka zawodowego, szkolenia pracowników, kontrole warunków pracy, przygotowanie instrukcji i procedur, wsparcie przy wypadkach przy pracy oraz bieżące doradztwo.

Outsourcing nie oznacza jednak przeniesienia odpowiedzialności za bezpieczeństwo pracowników na firmę zewnętrzną. Zgodnie z Kodeksem pracy za stan bezpieczeństwa i higieny pracy nadal odpowiada pracodawca. Zadaniem zewnętrznego specjalisty jest wspieranie pracodawcy w prawidłowej realizacji obowiązków i wykonywanie zadań służby BHP w zakresie dopuszczonym przepisami.

Na czym polega outsourcing BHP?

W praktyce outsourcing BHP oznacza stałą współpracę przedsiębiorstwa ze specjalistą lub firmą zajmującą się bezpieczeństwem i higieną pracy.

Zamiast reagować dopiero wtedy, kiedy zbliża się kontrola, kończy ważność szkolenie albo dochodzi do wypadku, firma może mieć zapewnioną bieżącą obsługę spraw związanych z BHP.

Zakres usługi ustalany jest indywidualnie, ponieważ inne potrzeby będzie miało kilkuosobowe biuro, inne magazyn, zakład produkcyjny czy firma zatrudniająca pracowników wykonujących prace o podwyższonym poziomie ryzyka.

Stała obsługa pozwala również zachować ciągłość dokumentacji i łatwiej kontrolować, czy w firmie nie pojawiły się nowe stanowiska, maszyny, procesy lub zagrożenia wymagające aktualizacji dotychczasowych procedur.

Co może obejmować outsourcing BHP?

W zależności od potrzeb przedsiębiorstwa obsługa BHP może obejmować między innymi:

• bieżące doradztwo w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
• prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji BHP,
• kontrolę warunków pracy,
• identyfikowanie zagrożeń występujących na stanowiskach,
• przygotowywanie ocen ryzyka zawodowego,
• przygotowywanie instrukcji oraz procedur BHP,
• organizowanie i prowadzenie wymaganych szkoleń,
• wsparcie przy tworzeniu bezpiecznej organizacji stanowisk pracy,
• udział w postępowaniach dotyczących wypadków przy pracy,
• sporządzanie dokumentacji powypadkowej,
• analizę przyczyn wypadków i zdarzeń potencjalnie wypadkowych,
• doradztwo przy zmianach organizacyjnych i technicznych mających wpływ na bezpieczeństwo pracowników,
• przygotowanie firmy do kontroli dotyczącej warunków pracy.

IDEA BHP oferuje również oddzielne usługi związane między innymi z audytami BHP, ochroną przeciwpożarową oraz dokumentacją z zakresu bezpieczeństwa pracy.

Kto może korzystać z zewnętrznej obsługi BHP?

Możliwość powierzenia zadań BHP firmie zewnętrznej zależy między innymi od liczby zatrudnionych pracowników oraz organizacji służby BHP w przedsiębiorstwie.

W przypadku pracodawców zatrudniających do 100 pracowników zadania służby BHP mogą zostać powierzone pracownikowi wykonującemu również inną pracę. Jeżeli w przedsiębiorstwie nie ma kompetentnych pracowników, przepisy pozwalają powierzyć wykonywanie tych zadań specjaliście spoza zakładu pracy.

Przy zatrudnieniu powyżej 100 pracowników pracodawca ma natomiast obowiązek utworzenia służby BHP. Dokładna organizacja tej służby zależy następnie od liczby zatrudnionych oraz warunków występujących w przedsiębiorstwie. Państwowa Inspekcja Pracy wskazuje m.in., że przy zatrudnieniu od 100 do 600 osób należy utworzyć co najmniej jednoosobowe stanowisko BHP albo zatrudnić pracownika służby BHP w niepełnym wymiarze czasu pracy.

Oznacza to, że przed rozpoczęciem outsourcingu warto najpierw określić, jaki model obsługi BHP może zostać zastosowany w konkretnej firmie.

Czy mała firma również potrzebuje obsługi BHP?

Także niewielkie przedsiębiorstwa mają obowiązki związane z zapewnieniem bezpiecznych warunków pracy.

W określonych przypadkach pracodawca może wykonywać zadania służby BHP samodzielnie, jeżeli posiada odpowiednie szkolenie. Dotyczy to między innymi pracodawców zatrudniających do 10 pracowników oraz – po spełnieniu dodatkowych warunków dotyczących kategorii ryzyka – części przedsiębiorstw zatrudniających do 20 osób.

Nie oznacza to jednak, że każde przedsiębiorstwo musi samodzielnie zajmować się całą dokumentacją i organizacją bezpieczeństwa pracy. Wsparcie specjalisty BHP może obejmować również pojedyncze usługi, takie jak przygotowanie oceny ryzyka zawodowego, instrukcji, dokumentacji powypadkowej czy przeprowadzenie audytu.

Outsourcing BHP a jednorazowe usługi BHP – czym się różnią?

Outsourcing BHP jest przede wszystkim rozwiązaniem dla firm, które potrzebują regularnego wsparcia. Specjalista poznaje organizację przedsiębiorstwa, stanowiska pracy i występujące zagrożenia, dzięki czemu może reagować również wtedy, kiedy zmieniają się warunki wykonywania pracy.

Jednorazowa usługa BHP dotyczy natomiast konkretnego zadania – przykładowo wykonania oceny ryzyka zawodowego, przygotowania instrukcji lub dokumentacji po wypadku.

Stała współpraca może być szczególnie przydatna, gdy firma:

• regularnie zatrudnia nowych pracowników,
• tworzy nowe stanowiska pracy,
• korzysta z maszyn lub urządzeń,
• zmienia organizację pracy,
• prowadzi działalność wiążącą się z większą liczbą zagrożeń,
• potrzebuje regularnych kontroli stanu BHP,
• nie posiada własnego specjalisty zajmującego się tym obszarem.

W przypadku firmy o niewielkiej skali i stabilnej strukturze wystarczające mogą być natomiast pojedyncze usługi wykonywane w zależności od potrzeb.

Dokumentacja BHP w ramach stałej obsługi firmy

Jednym z najczęstszych powodów rozpoczęcia współpracy ze specjalistą BHP jest potrzeba uporządkowania dokumentacji.

Dokumentacja powinna odpowiadać rzeczywistym warunkom pracy w przedsiębiorstwie. Samo posiadanie wzoru instrukcji lub oceny ryzyka nie wystarcza, jeżeli dokument nie uwzględnia konkretnego stanowiska, stosowanych urządzeń, zagrożeń lub sposobu wykonywania pracy.

W ramach obsługi mogą być przygotowywane i aktualizowane między innymi:

• oceny ryzyka zawodowego,
• instrukcje BHP,
• procedury postępowania,
• dokumentacja dotycząca wypadków przy pracy,
• analizy dotyczące warunków pracy,
• dokumenty związane z wdrażaniem nowych stanowisk lub procesów.

Więcej informacji o przygotowywaniu ocen dla konkretnych stanowisk znajduje się również w materiale dotyczącym oceny ryzyka zawodowego w Lublinie.

Ocena ryzyka zawodowego jako element obsługi BHP

Ocena ryzyka zawodowego nie powinna być dokumentem przygotowanym raz i pozostawionym bez zmian przez wiele lat.

Jeżeli zmienia się sposób wykonywania pracy, wyposażenie stanowiska, wykorzystywane substancje, maszyny lub pojawiają się nowe zagrożenia, konieczne może być ponowne przeanalizowanie ryzyka.

Specjalista BHP może sprawdzić warunki występujące na stanowisku, wskazać zagrożenia, określić sposoby ich ograniczenia oraz przygotować odpowiednią dokumentację. Ma to znaczenie zarówno z punktu widzenia formalnego, jak i codziennego bezpieczeństwa pracowników.

Szkolenia pracowników w ramach obsługi BHP

Stała obsługa może być połączona również z organizacją szkoleń BHP.

Dzięki temu przedsiębiorca nie musi oddzielnie poszukiwać wykonawcy za każdym razem, kiedy zatrudnia nowe osoby lub zbliża się termin kolejnego szkolenia okresowego.

Rodzaj i forma szkolenia zależą między innymi od stanowiska oraz rodzaju wykonywanej pracy.

IDEA BHP prowadzi szkolenia stacjonarne oraz szkolenia dostępne w formie e-learningowej dla grup pracowników, dla których przepisy dopuszczają taką formę szkolenia. Aktualne rodzaje szkoleń i ceny można sprawdzić w ofercie szkoleń BHP.

Co się dzieje, gdy w firmie dojdzie do wypadku?

Wypadek przy pracy oznacza dla pracodawcy konieczność wykonania szeregu czynności, ustalenia okoliczności zdarzenia oraz przygotowania wymaganej dokumentacji.

Zewnętrzna obsługa BHP może zapewnić wsparcie również w takich sytuacjach.

Specjalista może uczestniczyć w analizie zdarzenia, pomóc ustalić jego przyczyny, przygotować dokumentację powypadkową oraz wskazać działania, które powinny ograniczyć ryzyko wystąpienia podobnego zdarzenia w przyszłości.

Dla przedsiębiorstwa korzystającego ze stałej obsługi dodatkowym ułatwieniem jest to, że specjalista zna już warunki pracy, organizację zakładu i stosowane rozwiązania.

Czy outsourcing BHP zwalnia pracodawcę z odpowiedzialności?

Powierzenie zadań BHP firmie zewnętrznej nie przenosi odpowiedzialności za stan bezpieczeństwa i higieny pracy na usługodawcę.

Kodeks pracy wskazuje, że odpowiedzialność za stan BHP w zakładzie ponosi pracodawca, a powierzenie zadań służby BHP specjaliście spoza zakładu nie zmienia zakresu tej odpowiedzialności.

Rolą firmy świadczącej outsourcing BHP jest natomiast dostarczanie wiedzy, dokumentacji, kontroli i bieżącego wsparcia, dzięki którym pracodawca może właściwie realizować swoje obowiązki.

Jest to istotna różnica: outsourcing BHP nie polega na „oddaniu odpowiedzialności”, ale na zapewnieniu przedsiębiorcy specjalistycznego wsparcia w zarządzaniu bezpieczeństwem pracy.

Jak rozpoczyna się outsourcing BHP?

Zakres współpracy powinien wynikać z rzeczywistych potrzeb przedsiębiorstwa.

W praktyce rozpoczęcie obsługi może obejmować kilka etapów.

1. Rozpoznanie działalności przedsiębiorstwa

Na początku określane są między innymi liczba pracowników, rodzaje stanowisk, sposób organizacji pracy oraz występujące zagrożenia.

2. Sprawdzenie obecnego stanu BHP

Weryfikowana może być istniejąca dokumentacja, aktualność ocen ryzyka, procedur, instrukcji i szkoleń.

3. Określenie braków i priorytetów

Jeżeli podczas analizy zostaną stwierdzone nieprawidłowości, można wskazać, które działania powinny zostać wykonane w pierwszej kolejności.

4. Ustalenie zakresu stałej obsługi

Zakres może obejmować zarówno regularne wizyty i kontrole, jak i dokumentację, konsultacje oraz szkolenia.

5. Bieżąca współpraca

Po uporządkowaniu podstawowych kwestii specjalista może na bieżąco reagować na zmiany zachodzące w przedsiębiorstwie.

Takie podejście pozwala dopasować obsługę do faktycznej sytuacji firmy, zamiast tworzyć taki sam pakiet usług dla każdego przedsiębiorstwa.

Ile kosztuje outsourcing BHP w Lublinie?

Cena outsourcingu zależy przede wszystkim od zakresu odpowiedzialności usługodawcy, liczby pracowników, liczby stanowisk oraz rodzaju prowadzonej działalności.

Znaczenie może mieć również poziom zagrożeń występujących w przedsiębiorstwie, liczba lokalizacji czy częstotliwość wizyt specjalisty.

W aktualnym cenniku IDEA BHP outsourcing BHP rozpoczyna się od 350 zł, przy czym ostateczna cena ustalana jest w zależności od liczby zatrudnionych oraz poziomu ryzyka zawodowego.

Dlatego przed rozpoczęciem współpracy warto przygotować podstawowe informacje dotyczące przedsiębiorstwa. Pozwala to określić rzeczywisty zakres potrzebnych działań i przygotować indywidualną wycenę.

Outsourcing BHP w Lublinie – dlaczego lokalna obsługa ma znaczenie?

Część spraw dotyczących BHP można konsultować zdalnie, jednak wiele działań wymaga znajomości rzeczywistych warunków występujących w miejscu pracy.

Dotyczy to szczególnie:

• kontroli stanowisk pracy,
• analizy zagrożeń,
• audytów,
• oceny organizacji pracy,
• przygotowania części ocen ryzyka,
• wsparcia po wypadkach,
• szkoleń prowadzonych w siedzibie przedsiębiorstwa.

Dlatego w przypadku firm z Lublina i okolic współpraca z lokalnym specjalistą ułatwia organizowanie wizyt i bieżące reagowanie na sytuacje wymagające obecności w zakładzie pracy.

IDEA BHP świadczy usługi dla przedsiębiorców z Lublina i regionu, a punkt w Lublinie znajduje się przy ul. Władysława Grabskiego 23A/21.

Najczęstsze pytania o outsourcing BHP

Czy outsourcing BHP może zastąpić pracownika BHP?

W przypadku przedsiębiorstw zatrudniających do 100 osób przepisy przewidują możliwość powierzenia zadań służby BHP specjaliście spoza zakładu, jeżeli pracodawca nie posiada kompetentnych pracowników. Przy zatrudnieniu powyżej 100 osób obowiązują inne wymagania dotyczące utworzenia służby BHP.

Czy outsourcing BHP obejmuje szkolenia?

Może obejmować szkolenia, jeżeli zostanie to ustalone w zakresie współpracy. IDEA BHP prowadzi szkolenia stacjonarne oraz szkolenia e-learningowe dla odpowiednich grup pracowników.

Czy firma outsourcingowa przygotuje ocenę ryzyka zawodowego?

Tak. Przygotowanie i aktualizacja ocen ryzyka zawodowego może być częścią stałej obsługi albo osobną usługą.

Czy outsourcing obejmuje dokumentację po wypadku?

Obsługa może obejmować wsparcie przy ustalaniu okoliczności wypadku oraz przygotowaniu wymaganej dokumentacji powypadkowej.

Czy outsourcing BHP i PPOŻ to ta sama usługa?

Nie. BHP i ochrona przeciwpożarowa obejmują różne obowiązki. Firma obsługująca BHP może jednak świadczyć również usługi PPOŻ. IDEA BHP posiada oba rodzaje usług w swojej ofercie.

Czy można zlecić tylko pojedynczą usługę BHP?

Tak. Firma nie musi korzystać ze stałego outsourcingu. Można zlecić między innymi ocenę ryzyka zawodowego, audyt, przygotowanie instrukcji lub dokumentacji powypadkowej.

Stała obsługa BHP dla firm z Lublina i okolic

Dobrze zorganizowana obsługa BHP pozwala uporządkować dokumentację, kontrolować stan bezpieczeństwa oraz reagować na zmiany zachodzące w przedsiębiorstwie.

W IDEA BHP zakres współpracy ustalamy na podstawie liczby pracowników, rodzaju działalności, stanowisk pracy i rzeczywistych potrzeb firmy.

Jeżeli prowadzisz przedsiębiorstwo w Lublinie lub okolicach i potrzebujesz stałego wsparcia specjalisty, skontaktuj się z nami. Sprawdzimy aktualną sytuację w firmie i zaproponujemy zakres obsługi dopasowany do organizacji oraz rodzaju wykonywanej pracy.

Więcej informacji znajdziesz również na stronie usługi BHP dla firm w Lublinie.