Rejestr wypadków przy pracy w jaki sposób powinien być prowadzony?

Obowiązek prowadzenia rejestru

Każdy pracodawca ma obowiązek prowadzenia rejestru wypadków przy pracy. Obowiązek ten wynika z przepisów Kodeksu pracy oraz rozporządzenia w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy.

Rejestr prowadzony jest niezależnie od liczby zatrudnionych pracowników.

Jakie dane musi zawierać rejestr?

Rejestr powinien obejmować:

• imię i nazwisko poszkodowanego,
• datę i miejsce zdarzenia,
• informacje o skutkach wypadku,
• datę sporządzenia protokołu powypadkowego,
• stwierdzenie czy zdarzenie uznano za wypadek przy pracy,
• wnioski i zalecenia profilaktyczne.

Rejestr może mieć formę papierową lub elektroniczną, pod warunkiem zachowania kompletności danych.

Jak długo przechowywać dokumentację BHP?

Dokumentację powypadkową należy przechowywać przez 10 lat od daty sporządzenia protokołu powypadkowego.

Dokumentację związaną z oceną ryzyka zawodowego oraz szkoleniami należy przechowywać przez cały okres zatrudnienia pracownika, a część dokumentów – zgodnie z przepisami o dokumentacji pracowniczej – nawet przez 10 lat po zakończeniu zatrudnienia.

Konsekwencje braku rejestru

Nieprowadzenie rejestru lub jego nierzetelne prowadzenie może skutkować:

• mandatem ze strony PIP,
• odpowiedzialnością wykroczeniową pracodawcy,
• utrudnieniami w postępowaniu odszkodowawczym.

Rzetelny rejestr wypadków stanowi podstawę analizy zagrożeń i planowania działań profilaktycznych.