BHP w małym przedsiębiorstwie – od czego zacząć?

Czy mikrofirma również podlega pełnym obowiązkom BHP?

Każdy pracodawca niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa, odpowiada za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w firmie. Nie ma znaczenia, czy zatrudniona jest jedna osoba, czy kilkudziesięciu pracowników. Obowiązki istnieją od momentu nawiązania pierwszego stosunku pracy.

W małych podmiotach często błędnie zakłada się, że uproszczona struktura organizacyjna zwalnia z formalności – niestety tak nie jest.

Pierwszy krok to analiza formy zatrudnienia

Zakres obowiązków BHP zależy od tego, czy w firmie:

• zatrudniani są pracownicy na umowę o pracę,
• współpracują wyłącznie osoby na podstawie umów cywilnoprawnych,
• występuje model mieszany.

W przypadku umowy o pracę obowiązki są pełne i bezwzględne. Przy umowach cywilnoprawnych pracodawca również musi zapewnić bezpieczne warunki wykonywania pracy, jeżeli praca odbywa się w miejscu przez niego wyznaczonym.

Szkolenia BHP – poznaj organizację i zakres

Przed dopuszczeniem pracownika do pracy należy przeprowadzić:

• szkolenie wstępne ogólne (instruktaż ogólny),
• instruktaż stanowiskowy.

Szkolenie okresowe realizowane jest w terminach określonych w rozporządzeniu w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP. Terminy różnią się w zależności od stanowiska – np. pracownicy administracyjno-biurowi co 6 lat, a stanowiska robotnicze co 3 lata.

Dokumentacja, która musi powstać

W małej firmie należy przygotować:

• ocenę ryzyka zawodowego,
• dokumentację szkoleniową,
• rejestr wypadków przy pracy,
• instrukcje BHP (jeżeli wymagane),
• ewidencję badań lekarskich.

Brak dokumentacji to najczęstsza przyczyna nieprawidłowości stwierdzanych podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.

Czy właściciel może sam pełnić funkcję służby BHP?

W mikroprzedsiębiorstwach (do 10 pracowników, a w określonych branżach do 20) pracodawca może sam wykonywać zadania służby BHP, pod warunkiem ukończenia odpowiedniego szkolenia. W innych przypadkach konieczne jest powierzenie tych zadań specjaliście zewnętrznemu.

Wnioski dla start-upów a BHP

Najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest uporządkowanie spraw BHP przed rozpoczęciem działalności operacyjnej. Pozwala to uniknąć sankcji oraz odpowiedzialności w razie wypadku.